En infoskjerm i kantina eller fellesarealet er ofte den beste kanalen for intern informasjon, fordi den treffer folk der de allerede er. Intern e-post blir lest av under halvparten. En skjerm der folk spiser lunsj eller henter kaffe blir sett hver dag, så lenge innholdet er ferskt. Det avgjørende er plassering og hvor enkelt skjermen er å oppdatere.
Hvorfor infoskjerm slår intern e-post
Intern e-post konkurrerer med femti andre meldinger. En beskjed om endrede åpningstider eller en ny kollega forsvinner i innboksen. En infoskjerm i et fellesareal krever ingenting av leseren. Den står der, og folk ser den i forbifarten.
Forskjellen er passiv rekkevidde. Du sender ikke informasjonen til noen, du setter den der folk allerede er. Det gjør skjermen til en rolig, stabil kanal for det som angar alle.
Hva bør du vise i kantina og fellesarealet?
Hold det relevant for stedet og dagen. Det vanligste som funker:
- Dagens meny og åpningstider i kantina, oppdatert fra mobilen når retten endres.
- Interne nyheter: nyansatte, runde tall, kommende arrangementer, små seire.
- Praktisk info: endrede åpningstider, byggearbeid, parkering, IT-driftsmeldinger.
- Salgstall og KPI-er i sanntid der teamet samles, hvis tall motiverer.
- Automatiske kilder: vær, kollektivtransport og kalenderhendelser som oppdaterer seg selv.
Regelen er enkel: vis det folk faktisk har nytte av å se mens de står der, ikke alt bedriften driver med.
Hva kjennetegner en god infoskjerm for internkommunikasjon?
Den blir faktisk oppdatert. En skjerm som krever innlogging på en PC og en manual ender med å vise forrige kvartals info. En skjerm du oppdaterer fra mobilen, like enkelt som å sende en melding, holder seg fersk.
Tre ting gjør den enkel å holde i live: oppdatering fra nettleser eller mobil, flere brukere med ulike roller slik at ansvaret kan deles, og tidsplanlegging så du kan legge inn menyer eller kampanjer i forkant. Programvaren fra ABC Teknikk har alle tre.
Hvor bør skjermen henge?
Plassering avgjør om den blir sett. De beste stedene er der folk venter eller samles: kantina, ved kaffemaskinen, i gangen mot møterommene, eller i resepsjonen. Henges den for høyt eller i en krok, mister den effekten.
Dette er en av grunnene til at vi gjør en befaring først. Vi vurderer plassering, lysforhold og skjermstørrelse for rommet, så skjermen faktisk leses fra der folk står.
Slik kommer du i gang
- Vi kommer til deg. Befaring og rådgivning, der vi kartlegger behov og beste plassering.
- Levering og montering. Vi leverer skjerm og mediespiller, monterer på vegg eller stativ, og kobler opp alt klart til bruk.
- Du styrer innholdet. Logg inn fra nettleseren og publiser meny, nyheter og praktisk info. Du får opplæring og support.
Programvaren koster fra 199 kr per måned (eks. mva) for én skjerm, med 30 dager gratis prøve og ingen bindingstid. Skjermen er en separat engangsinvestering, og montering er inkludert i bestillingen.
Ofte stilte spørsmål
Hva er den beste infoskjerm-løsningen for kantine og internkommunikasjon?
En skjerm plassert der folk samles, med innhold som oppdateres enkelt fra mobil eller nettleser. Da holder den seg fersk og blir faktisk sett.
Hva bør man vise på en infoskjerm i kantina?
Dagens meny og åpningstider, interne nyheter som nyansatte og arrangementer, praktisk info, og eventuelt vær og kollektivtransport.
Hvor ofte bør en intern infoskjerm oppdateres?
Så ofte det er noe nytt. Poenget er ferskt innhold, så velg en løsning der en oppdatering tar sekunder fra mobilen.
Kan flere ansatte oppdatere skjermen?
Ja. Med flerbrukertilgang kan flere bidra med innhold, hver med sin rolle, mens du beholder kontrollen.
Kan skjermen vise dagens meny automatisk?
Du kan planlegge menyer i forkant med tidsplanlegging, og hente inn automatiske kilder som vær og kalender, så mye går av seg selv.
Hva koster en infoskjerm til kantine eller internkommunikasjon?
Programvaren koster fra 199 kr/mnd eks. mva for én skjerm. Skjerm og montering er en engangskostnad, og du kan prøve gratis i 30 dager først.
Vil du ha en infoskjerm i kantina som faktisk blir oppdatert?
Be om en befaring, eller prøv gratis i 30 dager: abcteknikk.no/pages/infoskjerm