Infoskjerm til borettslag: hva koster det, og hva bør styret velge?

Infoskjerm til borettslag: hva koster det, og hva bør styret velge?

Oppslagstavla i oppgangen har en kjent svakhet: den viser det noen husket å henge opp, og lappene blir hengende lenge etter at de er utdaterte. En infoskjerm gir styret én kanal som alltid er oppdatert. Programvaren koster fra 199 kroner i måneden. Skjerm og montering er en engangskostnad. Her er hele regnestykket, per oppgang.

Hva koster en infoskjerm til borettslag?

En infoskjerm til borettslag koster fra 199 kr/mnd (eks. mva) for programvaren. En profesjonell skjerm ferdig montert kommer i tillegg, som en engangskostnad på rundt 12 000 kroner. Har borettslaget en egnet TV fra før, kan den ofte brukes. Da faller engangskostnaden bort.

Det er hele prisbildet. Ingen bindingstid, og styret kan prøve gratis i 30 dager før dere bestemmer dere.

Hva består prisen av?

Prisen har tre deler: programvaren som styrer skjermen, selve skjermen, og montering.

Programvaren er en fast månedspris som øker trinnvis med antall skjermer:

  • 1 skjerm: 199 kr/mnd. Ubegrenset innhold, integrasjoner og tidsplanlegging.
  • Opptil 3 skjermer: 399 kr/mnd. Flere brukere og individuelt innhold per skjerm.
  • Opptil 5 skjermer: 649 kr/mnd. I tillegg dedikert kontaktperson og hjelp med oppsettet.

Skjermene deler samme abonnement. Tre oppganger med hver sin skjerm koster altså 399 kr/mnd til sammen, ikke per skjerm.

Skjermen er en engangskostnad. En profesjonell 55-tommer ligger typisk rundt 12 000 kroner. Montering er inkludert i leveransen: vi anbefaler skjerm, leverer den og henger den opp. Prismodellen er den samme som for bedrifter, som du kan lese mer om i Hva koster en infoskjerm til bedrift?

Hva blir det per oppgang og per leilighet?

Et konkret eksempel. Et borettslag med tre oppganger og 45 leiligheter setter opp én skjerm i hver oppgang:

  • Engangskostnad: rundt 36 000 kroner for tre profesjonelle skjermer, ferdig montert.
  • Løpende kostnad: 399 kr/mnd totalt. Fordelt på 45 leiligheter er det under 9 kroner per leilighet i måneden.

Et lite sameie med én oppgang kommer i gang for rundt 12 000 kroner i engangskostnad og 199 kr/mnd i drift. Kostnadene føres normalt over driftsbudsjettet, på samme måte som annet utstyr i fellesarealene.

Hva bør skjermen vise i et borettslag?

Skjermen erstatter papiroppslagene, så innholdet er stort sett det samme som før. Forskjellen er at det tas ned av seg selv når det ikke lenger gjelder.

Typisk innhold i en oppgang: dato for dugnad og container, driftsmeldinger fra vaktmester som «vannet stenges torsdag 08 til 12», brannvern- og HMS-informasjon, kontaktinfo til styret, og en velkomstmelding når nye beboere flytter inn. Skjermen kan også hente inn innhold automatisk, for eksempel værmelding og sanntidsavganger for buss og bane rett ved.

Vår anbefaling: start med tre faste elementer. Driftsmeldinger, neste felles aktivitet, og kontaktinfo til styret. Det dekker det meste beboerne faktisk lurer på.

Trenger styret teknisk kompetanse?

Nei. Innholdet styres fra nettleseren, fra mobil eller PC. Å legge ut et oppslag tar omtrent like lang tid som å skrive det på et ark, uten turen ned i oppgangen med teip.

To funksjoner er spesielt nyttige for et styre:

  • Tidsplanlegging. Sett sluttdato på oppslaget om dugnaden, så forsvinner det av seg selv dagen etter.
  • Flere brukere. Både styreleder, vaktmester og andre i styret kan få tilgang, med ulike roller.

Det siste løser også et problem de fleste styrer kjenner: styreskifte. Tilgangen ligger i en konto som overføres til det nye styret, ikke hos én ildsjel som flyttet i fjor.

Kan dere bruke en TV borettslaget har fra før?

Ofte, ja. Programvaren installeres direkte på de fleste nyere TV-er og skjermer. Da er engangskostnaden null.

En skjerm i oppgangen skal stå på store deler av døgnet, og en vanlig forbruker-TV er ikke bygget for det. Den fungerer fint som testskjerm i prøveperioden, men til fast drift i fellesareal anbefaler vi en profesjonell skjerm laget for kontinuerlig bruk.

Det praktiske avklarer vi på befaring: hvor skjermen bør henge, strømpunkt, nettilkobling og festet. Alt dette er en del av leveransen.

Slik kommer styret i gang

Start med å prøve gratis i 30 dager på én skjerm. Det krever ikke kortinformasjon og har ingen bindingstid. Bruk en TV dere har, eller test i én oppgang først. Da har styret et konkret grunnlag å vedta på, i stedet for et tilbud på papir.

Vil dere ha en konkret pris for deres bygg, kommer vi på befaring og regner på antall oppganger, skjermstørrelse og montering. Start prøveperioden eller be om befaring her.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mye koster en infoskjerm for borettslag?

Fra 199 kr/mnd (eks. mva) for programvaren til én skjerm. En profesjonell skjerm ferdig montert kommer i tillegg som en engangskostnad på rundt 12 000 kroner, med mindre borettslaget bruker en TV det har fra før.

Hva koster infoskjerm i flere oppganger?

399 kr/mnd for opptil tre skjermer og 649 kr/mnd for opptil fem. Skjermene deler samme abonnement, så prisen gjelder totalt, ikke per skjerm. Engangskostnaden er per skjerm.

Er montering inkludert i prisen?

Ja. ABC Teknikk anbefaler skjerm, leverer den og monterer den i oppgangen eller fellesarealet som en del av leveransen.

Kan vi bruke en TV borettslaget allerede har?

Ofte, ja. Programvaren installeres direkte på de fleste nyere TV-er. Til fast drift anbefaler vi en profesjonell skjerm, siden den skal stå på store deler av døgnet.

Trenger styret teknisk kompetanse for å drifte skjermen?

Nei. Innholdet styres fra nettleseren på mobil eller PC. Oppslag kan tidsplanlegges med sluttdato, så de tas ned automatisk.

Hva skjer når styret skiftes ut?

Tilgangen ligger i en konto med flere brukere og roller. Ved styreskifte gis det nye styret tilgang, uten at innhold eller oppsett går tapt.

Er det bindingstid?

Nei. Abonnementet har ingen bindingstid, og dere kan prøve gratis i 30 dager på én skjerm uten å oppgi kortinformasjon.