Når man skal gjennomføre et godt digitalt møte finnes det noen gratis verktøy som gir stor merverdi, men som de fleste ikke kjenner til.
Her er tre enkle funksjoner i Teams og Zoom som kan løfte deres digitale møter.
1. Stemmeaktivert fokus (Speaker view)
I møter med 5–15 personer blir det fort støy visuelt. Du mister ansiktsuttrykk, kroppsspråk og nyanser fra presentatør. Da kan du skru på en funksjon som automatisk fokuserer på den som snakker. Slik gjør du det.
Teams1. Klikk på (…) øverst i møtevinduet 2. Velg Visning (View) 3. Deretter: Fokus -> viser kun den som snakker Galleri -> viser flere, men fremhever aktiv taler |
Zoom1. Klikk øverst til høyre der det som standard står Gallery View 2. Velg Speaker View |
2. Sett meg i fokus (Spotlight me)
Med denne funksjonen sørger en selv for å forbli fremhevet for alle deltakerene, med mindre de aktivt velger noe annet. Dette er en funksjon vi selv bruker mye når vi skal være tydelige møteledere eller presentere for en større gruppe.
Teams1. Høyreklikk på deg selv (eller klikk på de tre prikkene ved navnet ditt) 2. Velg Sett i fokus 3. Bekreft |
Zoom1. Hold musepekeren over en deltaker 2. Klikk på (…)
3. Velg Spotlight for Everyone
|
3. «Popout» (presentasjon og deltakere side om side)
Denne kan brukes både av presentatører og deltakere. Når noen deler innhold, blir presentatøren ofte en liten firkant i hjørnet. Da blir det vanskelig å få med seg både innhold og menneskene.
Bruk popout slik at du kan trekke ut:
- presentasjonen i ett vindu
- deltakerne i et annet vindu
|
Dette er funksjoner få kjenner til, men som er enkle å ta i bruk, gir bedre oversikt og løfter dynamikken i digitale møter.
